節(jié)事活動(dòng)是地方乃至國(guó)家舉辦的重要活動(dòng)類型之一，對(duì)傳播主辦地文化及品牌、激活社會(huì)經(jīng)濟(jì)活力有著不可估量的作用。節(jié)事活動(dòng)確定主題后，就要圍繞主題進(jìn)行有針對(duì)性的內(nèi)容策劃。今天跟隨杭州活動(dòng)策劃公司伍方具體了解節(jié)事活動(dòng)需要策劃哪些內(nèi)容。
1、標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)與確定
節(jié)事活動(dòng)圍繞主題開展一系列的活動(dòng)，必然就要有能表現(xiàn)節(jié)事活動(dòng)的標(biāo)識(shí)來反映節(jié)事活動(dòng)的主題內(nèi)容、氣氛等。如吉祥物、紀(jì)念品、會(huì)徽等。確定、設(shè)計(jì)并制作主題標(biāo)識(shí)是節(jié)事活動(dòng)策劃內(nèi)容的重要方面。
▲杭州代表性節(jié)事活動(dòng)——中國(guó)國(guó)際動(dòng)漫節(jié)吉祥物宣傳標(biāo)牌
2、主題儀式和氛圍
節(jié)事活動(dòng)儀式的確定，一定要融合當(dāng)?shù)孛褡逦幕诨顒?dòng)的開幕及閉幕式上，編排一些國(guó)家性、民族性、地方性的儀式，或在活動(dòng)過程中有意識(shí)地安排一些民族文化娛樂項(xiàng)目，表現(xiàn)活動(dòng)舉辦地的民族文化風(fēng)采。突出節(jié)事活動(dòng)的主題，節(jié)事活動(dòng)策劃既要符合主題思想，又要具有鮮明的文化特色，能在每次活動(dòng)中通過演示影響公眾文化性的主題儀式。節(jié)事活動(dòng)的文化性表現(xiàn)于活動(dòng)氛圍，通過某種文化理念而營(yíng)造出來的場(chǎng)面特色，如活動(dòng)場(chǎng)地的基調(diào)、音響和裝飾等，為整個(gè)節(jié)事活動(dòng)營(yíng)造一種輕松活躍的氛圍。
▲某品牌動(dòng)漫展活動(dòng)室內(nèi)布置策劃方案
3、舉辦地和時(shí)間安排
要讓你的活動(dòng)獲得成功，一個(gè)最重要的條件是活動(dòng)時(shí)間的安排，在選定活動(dòng)時(shí)間時(shí)，除了保證大多數(shù)人能夠出席之外，還要考慮其他因素。例如，在節(jié)事活動(dòng)舉辦期間有無其他活動(dòng)的舉行，節(jié)事活動(dòng)舉辦的具體地點(diǎn)、季節(jié)和氣候等，節(jié)事活動(dòng)的具體舉辦地點(diǎn)的選擇能突出節(jié)事活動(dòng)的主題。選擇具體舉辦地時(shí)，要注意舉辦場(chǎng)地的容量，基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)施能否滿足活動(dòng)的需要，能否承受舉辦節(jié)事活動(dòng)的成本，是否有相關(guān)的歷史文化背景等。
▲杭州藝術(shù)博覽會(huì)舉辦場(chǎng)地布置
4、節(jié)事活動(dòng)預(yù)算
開始節(jié)事活動(dòng)策劃時(shí)，就要清楚節(jié)事活動(dòng)支出和可能收入的各種費(fèi)用，它是保證節(jié)事活動(dòng)成功舉辦的要素，必須進(jìn)行預(yù)算細(xì)分。
5、制定營(yíng)銷方案
舉辦節(jié)事活動(dòng)可以通過增強(qiáng)節(jié)事活動(dòng)的吸引力和影響力來吸引本地參與者和外來旅游者，要使節(jié)事活動(dòng)塑造鮮明的形象，并形成節(jié)事品牌，還需要加強(qiáng)宣傳力度。節(jié)事活動(dòng)同其他商品一樣，需要在產(chǎn)品、價(jià)格、營(yíng)銷策略下，讓更多的人了解、接受直到參與。如果沒有優(yōu)秀的營(yíng)銷與傳播方案，那么再有吸引力的主題也難以達(dá)到節(jié)事活動(dòng)策劃的整體效果。節(jié)事活動(dòng)營(yíng)銷要貫穿于整個(gè)活動(dòng)中，一個(gè)好的節(jié)事活動(dòng)策劃，一定要精心設(shè)計(jì)營(yíng)銷方案，營(yíng)銷與傳播方案的策劃是節(jié)事活動(dòng)策劃內(nèi)容的重要組成部分。應(yīng)該考慮節(jié)事活動(dòng)的定位與類型，根據(jù)節(jié)事活動(dòng)和消費(fèi)者細(xì)分市場(chǎng)的不同，來制定有針對(duì)性的營(yíng)銷方案。
▲慕尼黑上海電子展活動(dòng)舉辦場(chǎng)景
